Kerja Lebih Cepat, Tanpa Ribet Cari Berkas di yang Hilang

Seringkali, produktivitas perusahaan terhambat bukan karena kurangnya sumber daya atau strategi yang buruk, melainkan karena masalah yang mendasar: dokumen. Dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat, proses Approval atau persetujuan dokumen dapat terhambat secara signifikan hanya karena dokumen "terselip" atau hilang di antara tumpukan arsip fisik. Jika Anda menghadapi alur kerja yang melambat akibat birokrasi manual yang rumit dan pengelolaan dokumen yang tidak terstruktur, inilah saatnya untuk melakukan Digitalisasi Dokumen Perusahaan dengan DMS (Document Management System) by GoDigi Anda.

Mengapa Perusahaan Anda Membutuhkan Digitalisasi Dokumen Sekarang?

Dokumen yang berantakan, proses revisi yang melibatkan cetak ulang berulang kali, serta risiko kehilangan dokumen penting adalah biaya tersembunyi yang terus menggerogoti efisiensi. Solusi dokumen berantakan ini adalah Document Management System (DMS) by GoDigi.

Dengan DMS by GoDigi, Anda dapat menghentikan hambatan birokrasi manual. Seluruh proses pengajuan dokumen kini dapat dilakukan melalui satu portal terpusat. Sistem ini dirancang untuk memastikan bahwa semua langkah yang diperlukan dalam siklus hidup dokumen dilakukan secara efisien, mulai dari permintaan awal hingga persetujuan final.

DMS GoDigi Membuat Alur Kerja yang Otomatis, Terpusat, dan Terkendali

DMS by GoDigi menawarkan fitur yang memastikan dokumen Anda tidak hanya didigitalisasi, tetapi juga dikelola dengan cara yang modern dan efisien.

1. Pengajuan Dokumen via Digital Form: Permintaan dokumen dimulai melalui Form Digital, menghilangkan kebutuhan akan formulir fisik.

2. Upload & Revisi Terpusat: Proses Upload & Revisi dokumen kini terpusat dan terkendali. Ini berarti tidak ada lagi dokumen versi lama yang bercampur dengan dokumen aktif.

3. Pengaturan Alur Persetujuan Otomatis: DMS by GoDigi secara fundamental membantu mengatur alur persetujuan dokumen secara otomatis. Alur ini diatur secara berjenjang, dimulai dari level Head Department hingga Head Division. Proses persetujuan ini juga menjangkau hingga level President Director untuk Final Approval.

Sistem ini menawarkan fleksibilitas tinggi dalam proses persetujuan. Para pihak yang berwenang dapat langsung memberikan Reject, Approve, atau bahkan Request Revise langsung melalui sistem, dan semua tindakan tersebut terekam secara transparan.

Solusi Dokumen Berantakan dan Kecepatan Revisi

Salah satu manfaat terbesar dari penerapan DMS adalah bagaimana sistem ini berfungsi sebagai Solusi dokumen berantakan yang efektif dan permanen.

Proses revisi menjadi jauh lebih cepat dan lebih terkontrol karena tidak ada lagi kebutuhan untuk mencetak ulang dokumen setiap kali ada perubahan. Lebih lanjut, DMS memastikan integritas data Anda. Setiap dokumen yang sudah mencapai status finish atau final akan otomatis tersimpan. Ini menjamin bahwa tidak ada lagi file yang tercecer atau tercampur dengan dokumen lama yang sudah tidak aktif, sehingga masalah dokumen berantakan teratasi tuntas.

Beralih ke sistem manajemen dokumen digital bukan hanya tentang mengurangi kertas, tetapi juga tentang memastikan sistem yang modern, efisien, dan transparan. Jangan biarkan birokrasi manual terus menghambat pertumbuhan bisnis Anda.

Saatnya ambil langkah tegas untuk Digitalisasi Dokumen Perusahaan Anda. Hubungi GoDigi hari ini untuk mendiskusikan bagaimana DMS dapat menjadi jembatan menuju alur kerja yang lebih cepat dan terorganisir.